KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, web sitemiz üzerinden paylaştığınız verilerin nasıl işlendiğini aşağıda açıklıyoruz.

Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla EHY Soft Yazılım (EHY Soft) tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Adres: Hacı İlbey Mah. Ali Hikmet Paşa Cd. No:27/C, Karesi / Balıkesir
E-posta: info@ehysoft.com

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik verisi: ad, soyad
• İletişim verisi: e-posta adresi, telefon numarası
• Talep içeriği: iletişim formuna yazdığınız mesaj ve seçtiğiniz hizmet
• WhatsApp üzerinden iletişim kurmanız hâlinde: profil adınız, telefon numaranız ve gönderdiğiniz mesaj içeriği
• İşlem güvenliği verisi: IP adresi ve gönderim zamanı (yalnızca kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla)

İşleme amaçları

• Teklif talebinizin değerlendirilmesi ve size geri dönüş yapılması
• Sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi
• Talep ve şikâyetlerin takibi
• Form altyapısının güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi

Hukuki sebep

Verileriniz, KVKK m.5/2-(c) uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” ve m.5/2-(f) uyarınca “veri sorumlusunun meşru menfaatleri” hukuki sebeplerine dayanılarak, otomatik yollarla işlenmektedir.

Aktarım

Verileriniz; e-posta gönderimi, sunucu barındırma ve bot koruması için hizmet aldığımız tedarikçilere, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilir. Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda KVKK m.9 kapsamındaki şartlara uyulur.

WhatsApp üzerinden iletişim kurmayı tercih etmeniz hâlinde mesajlaşma verisi, hizmet sağlayıcı WhatsApp’ın kendi altyapısında ve gizlilik politikası kapsamında işlenir. Bu kanalı kullanmak tamamen isteğe bağlıdır; aynı taleplerinizi iletişim formu veya e-posta yoluyla da iletebilirsiniz.

Çerezler

Sitenin çalışması için zorunlu olmayan hiçbir çerez, siz onay vermeden yerleştirilmez. İlk ziyaretinizde çıkan bandda “Reddet” derseniz ölçümleme çerezleri hiç oluşturulmaz ve site eksiksiz çalışmaya devam eder.

• Zorunlu çerezler: güvenlik ve tercihlerinizin hatırlanması (çerez onayınız dahil). Onay gerektirmez.
• Ölçümleme çerezleri: Google Analytics 4 — sayfa görüntüleme ve trafik kaynağı istatistikleri. Yalnızca onayınızla çalışır.

Tercihinizi değiştirmek isterseniz tarayıcınızın site verilerini temizlemeniz yeterli; onay bandı bir sonraki ziyarette yeniden görünür.

Saklama süresi

Teklif süreci sonuçlanmayan talepler en fazla 12 ay, sözleşmeye dönüşen talepler ise ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi info@ehysoft.com adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Bu metin, sitedeki iletişim formu ve çerez kullanımı kapsamındaki veri işleme faaliyetini açıklar. Şirketin diğer faaliyetleri için ayrı aydınlatma metinleri düzenlenmelidir.